大家好：
這是視傳三去年辦的暑期營隊，
請大家閱讀一下，
而我們接下來該做的事是把企劃書寫好，並確定邀請哪些學校，
我們目前要做的工作有
●各幹部的組員
●暑期營隊的工作分組
1.調查邀請學校的暑期輔導日期
(調查完後確定營隊時間[幾天幾夜]及日期)
2.找時間到大一選儲備幹部
3.課程排定，尋問老師檔期能否配合
星期三應用中文課完後在DC120開會
由於剛交接，所以如果有不好的地方請予以指教，
大家合作愉快XD
19屆系視傳系-系學會
會議時間：2010/4/07(三)
參與人員：第19屆系學會幹部八人等
會議目的：企畫視傳系暑期營隊
會議內容：1.確定各幹部的組員；暑期營隊的工作分組
2.確定邀請學校
3.課程安排規劃(課程排定，尋問老師檔期能否配合)
4.進度安排
5.營隊名稱
6.下次開會時間
本週進度
1.
企劃書完成或草稿
2.
課程確定及講師聯絡確定
3.
美宣組開始營隊視覺設計
2010/04/07視傳系系學會 開會會議紀錄
營隊名：好視多 英文：未確定再商討 good visual/costco
標語：不經一視，不長一智
招收學生約60人 (去人招收72人)
各組幹部組員回報，目前架構為下，確定版為下次會議時提出
總召
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執行長
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活動
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研修
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美宣
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生活
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器場
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影音
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總務
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招生
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高永中
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潘慧鈞
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顏聖哲
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曹瑋軒
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李康瑋
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曾喬緯
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龔靖芳
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周詩庭
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陳文憶
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黃睦翔
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葉倩蒨
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張琇媛
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張家瑜
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沈依凡
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溫彥芬
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邱士軒
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陳冠蓉
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林子瑜
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陳映倩
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林定緯
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江翔傑
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何庭瑜
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王瀅茹
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李佳蓉
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陳冠齡
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李牧丞
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未回報
3人
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可再增2人
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可再增1人
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許玉佩
確定中
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李至雄
張琇媛
考慮中
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目前共36人(+大一儲備8人)
未回報人數：美宣組3人；器場組：可再多一人(或其他組組員兼職)；
生活組：可再增兩人(或由其它組組員兼職)
因人力成本花費考量，若有組長認為工作過重須找增組員，請與我溝通，若要增加，盡量以其它組組員兼職為優先(許多工作為前置作業到活動時可轉為工作人員)
目前預估人數：約40-42人
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課程以化妝晚會為主軸，細節須於下次會議中確定，因以化妝舞會為主軸，又參考去年之反應，故將原七門授課課程縮減，縮減為五門課程
以視傳系特色主題課程為優先，受聘老師順序如下：(以下六者選四)
1.
曾啟雄老師/林長慶老師
染布課程
2.
林泰洲老師
電影/拍攝技巧/編劇
3.
廖志中老師
設計實務
4.
郭世謀老師
攝影課程
6.
謝省民老師
超現實繪畫─優雅的僵屍 繪畫課程
色彩學課程因洪伯松老師於本校博士班畢業，遂無法聘之，但課程特色極強，欲之保留，為我們幹部以帶活動方式進行─眼睛視覺構造，解剖豬眼睛
請各位組長組員密切注意信箱
下次會議時間為4/9(五)
各組進度
1.好事多英文名
2.課程排定
3.企劃書、簡章及各式表單
完成或草稿
4.財務規劃表粗擬
5.研修組確定講師
6.美宣組視覺形象粗稿
7.活動組開始活動規畫及流程
8.各組了解自身工作執掌並開始分工
辛苦大家了!一起努力吧! 19屆系學會
19屆系視傳系-系學會
會議時間：2010/3/31(三)
參與人員：第19屆系學會幹部八人
會議目的：企畫視傳系暑期營隊
●各幹部的組員
●暑期營隊的工作分組
1.調查邀請學校的暑期輔導日期
(調查完後確定營隊時間[幾天幾夜]及日期)
2.找時間到大一選儲備幹部
3.課程排定，尋問老師檔期能否配合
組織架構(參考版)
架構圖 總人員共39名 (約40人左右) 人數過多會影響成本開支
總 召 1 活動組 2
副總召 1
─大三隊輔
8 → ─大二隊輔 8
研修組 5
影音組 4
生活組 3 [機動組] 可由以上組員兼職
器場組 2
美宣組 4
招生組 1-2
財務組 1-2
總 召
1. 協調各組工作事宜
2. 綜理營隊顧各項事宜
3. 掌握營隊工作時程
執行長
1. 協助總召處理營隊事務
2. 協助聯絡相關事宜
3. 籌備期間相關會議記錄與整理
4. 營隊期間各活動時間控制與序理
研修組
1. 研習課程安排
2. 教材資料及一切活動流程安排
3. 講師聯絡接洽、接待及介紹
4. 研習營手冊製作
5. 研習期間上下課時間掌控
6. 錄音、紀錄、活動資料保存及整理
7. 各項競賽統計及獎品規劃
8. 其他會議決議分配應執行事項
生活組
1. 營隊住宿、膳食聯繫接洽
2. 安排交通工具
3. 日常生活用品採購及放置
4. 學員住宿、膳食安排（調查素食者）
5. 生活起居集合時間規劃
6. 擬定生活須知，生活競賽規劃
7. 生活環境佈置
8. 醫藥箱準備
9. 其他會議決議分配應執行事項
財務組
1. 編寫預算、經費控制與執行
2. 報名費收取、講師費發放
3. 保險相關事宜
4. 其他會議決議分配應執行事項
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活動組
1. 規劃營隊課外活動(晚會、夜遊等)
2. 訓練各組幹部及隊輔團康能力
3. 製作與發放行前通知單
4. 配合各組所規劃的活動項目
5. 帶領小隊完成營隊期間所有活動
6. 其他會議決議分配應執行事項
器場組
1. 統籌各組所需器材購買與管理
2. 營隊期間所有場地租借
3. 協助各組相關事務
4. 其他會議決議分配應執行事項
美宣組
1. 製作籌備期間與營對期間的相關海報
2. 設計營隊logo及相關DM、海報、邀請卡、聘書、證書、感謝卡等
3. 紀念T設計製作、調查尺寸與發放
4. 協助各組相關佈置
5. 其他會議決議分配應執行事項
招生組
1. 營隊學員招收與小隊編排
2. 整理報名資料、錄取學員
3. 寄送海報、報名表
4. 寄發錄取通知、行前通知
5. 其他會議決議分配應執行事項
影音組
1. 營隊無名小站架設與管理
2. 營隊期間各活動之攝影
3. 其他會議決議分配應執行事項
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工作執長總表(參考版)
工作進度 (參考版)
3/31~4/10 提出企劃書草案修正與送審、幹部工作分配確立、規劃課程與活動流程
4/10~4/23 講師連絡與確定、營隊海報
LOGO 紀念T 簡章 報名表設計完成
、活動場地申請、預算編列、確認課程與活動流程
[4/19日 期中考試開始]
4/23~4/30 郵寄招生海報與相關文宣、整理招生資料與接受報名
6/01 報名截止
6/01~6/07 報名截止、確認報名人數、保險相關事宜、紀念T製作
6/08~6/14 申請學校宿舍與遊覽車、確認講師暑假行程、課程與活動細節規劃
[6/12(六)畢業典禮]
6/15~6/21 完成營期所有用品準備（教材、講義、手冊、道具等）、確認工作進度
[6/21(一)學期考試開始]
[6/26(六)暑假開始]
7/03~7/05 營期前幹部與隊輔訓練
7/06~7/09 營期間(要再調查後決定)
7/09 檢討會議
To 器場組
To 生活組
好視多暑期營隊-各組組長請先列預算清單給財務組編總預算
去年預算詳見附檔，因每組花費及品項不一，
請預估好盡快交由總務長文憶。
永中
─工作進度再次提醒─
工作進度
3/31~4/10
提出企劃書草案修正與送審、幹部工作分配確立、規劃課程與活動流程
●4/10~4/23
講師連絡與確定、營隊海報
LOGO 紀念T 簡章 報名表設計完成
、活動場地申請、預算編列、確認課程與活動流程(企畫書完成)
[4/19日 期中考試開始]
●4/23~4/30 郵寄招生海報與相關文宣、整理招生資料與接受報名
[預估再提早結束]
6/01 報名截止
[預估再提早進行]
6/01~6/07 報名截止、確認報名人數、保險相關事宜、紀念T製作
[預估再提早進行]
6/08~6/14 申請學校宿舍與遊覽車、確認講師暑假行程、課程與活動細節規劃
●[6/12(六)畢業典禮]送舊活動得在之前進行
6/15~6/21 完成營期所有用品準備（教材、講義、手冊、道具等）、確認工作進度
[6/21(一)學期考試開始]
[6/26(六)暑假開始]
7/03~7/05 營期前幹部與隊輔訓練
7/05~7/08(星期一~四) 營期間
7/09 檢討會議
周君蓓 9732048
楊少鈞 9832046
李蕙如 9832044
許凱偉 9832049
蔣書宇 9832025
謝方穎 9800077
蕭雅文 9800063
鐘承樺 9832017
0981-412 628
6/2(三)10：00好視多 各組幹部進度提報
請各組長除提報進度外，想一下營隊所須之
1.購買用品(如：化妝舞會該用之材料 或工具等等)
2.各組所須要的器材或材料
3.化妝舞會題目
4.獎品規劃
用清單整理出來討論
http://webapp.yuntech.edu.tw/AgsMainMenu/CarCalendar.aspx
學校總務處 事務組-公務車輛管理系統
(有申請操作的問題可以問我，或找系辦佩珊幫我們申請)
to生活組
與招生組確認 須要接送的學員人數
確認 7/5火車站到設計二館及7/8從設計二館到火車站
[單趟600]
生活組列餐飲(早/中/晚/宵夜)清單，以Word檔形式
星期三提報時帶來
其餘工作事項請遵照先前給大家的工作規章及進度表
to器場組
將生活組與研修組及活動組協調活動場地及上課教室
確認後盡快預約場地
與各組組長詢問，營隊所須之購買用品，用清單整理出來
其餘工作事項請遵照先前給大家的工作規章及進度表
To研修組
再次與老師們確認課程，並製作營隊研習手冊內容彙整
To美宣組
活動環境構想，工作人員及學員服裝區別
設計營隊相關講師聘書、學員結業證書等
營隊紀念T-shirt設計並與招生組統計尺寸調查及發放事宜
[注意T-shirt製作時間]
To影音組
化妝舞會之影片剪輯
所需器材列清單給器場組看系上可否支援
工作分配 攝影及錄影
To活動組
將營隊課餘活動、晚會大地遊戲活動整理成word檔
訓練各組幹部與隊輔團康能力
To財務組
配合招生組執行營隊保險相關事宜
目前花費與紀錄，收入支出列表格提報
To招生組
彙整報名資料，學員錄取與人數確定
製作行前通知單
討論營期間的服裝
19屆系視傳系-系學會
會議時間：2010/06/09(三)
參與人員：好視多幹部、組員及隊輔
會議目的：
●小隊輔抽搭檔
●7/3 集合幹訓 in DC120 (暫定)
●各幹部提報工作進度
營隊工作進度
6/08~6/14 申請學校宿舍與遊覽車、確認講師暑假行程、課程與活動細節規劃
6/15~6/21 完成營期所有用品準備（教材、講義、手冊、道具等）、確認工作進度
[6/21(一)學期考試開始]
[6/26(六)暑假開始]
7/03~7/04 營期前幹部與隊輔訓練
7/05~7/08 營期間
7/09 檢討會議
活動組：
1. 請將活動詳細內容（包含遊戲細節 晚會活動等等），整理成
WORD檔給我建檔。（
6/26）
2. 請擬定生活競賽方案。（6/26）
3. 小隊輔早操設計。（6/26）
4. 大三小隊輔請跟同組大二小隊輔混熟。
5. 由於此次人數眾多，活動組要辛苦一點維持秩序！
6. 小隊分組名單之後會附一份含照片與基本資料的。(與招生組確認)
研修組： 1. 確認上課講師的營服尺寸。（6/15）
2. 確認上課所有教室，並轉告器場組借教室。（6/23）
3. 告知學員需自行攜帶之上課用具。（06/23）
4. 上課所有教材講義準備完成。（06/26）
5. 請將所有課程大綱（註明講師）整理成WORD檔給我建檔。（6/26）
6. 各堂課程助教分組名單。（06/26）
生活組： 1. 確認校車與宿舍（06/23）
2. 四天三夜所有供餐（含飲料
素食）與廚餘處理，整理成WORD檔給我建檔。（6/26）
3. 特殊飲食名單。
4. 學員宿舍分配表。
美宣組： 1. 確認工作人員營服尺寸。（06/17）
2. 與研修組確認講師營服尺寸。（06/17）
3. 完成營服送製。（06/26）
4. 紀念品項目立定。（06/26）
5. 學員結營證書、識別證初稿完成。（06/26）
6. 整體視覺規劃設計系統完成（06/26）
招生組：1. 完成退款學員告知與確認退款帳號，轉交文憶進行退款手續。（06/23）
2. 行前通知單寄出。
器場組：1. 上課教室借用完成。（6/24）
2. 對講機借用完成。（06/26）
3. 與活動組確認相關器材（例 麥克風 音響）並進行借用之手續。（06/26）
影音組：1. DV借用確認。（06/26）
2. 分組拍攝名單。（06/26）
財務組：1. 完成二次預算編列。（06/26）
2. 彙整收據，並完成對帳事宜。（07/3）
3. 保險完成送件。（06/26）
4. 未錄取學員退款完成。（06/24）
5. 營期間退款與收款之學員名單。
