2010/10/30

2010年第二屆系學會交流會

 
主持人
簡柏亦、高永中
 
時間
99102218
 
地點
GA201
18:00 開始簽到
18:15 主持人開場
18:20 開場結束、各系介紹報告
順序
1. 資工-介紹各幹部及這學年度活動項目。
2. 電子-除介紹系內組織圖還介紹該系特別的活動,
   a.夜教,並以真人大富翁的方式進行
   b.電子營,用COSPLAY的方式讓大家扮成海賊王,並讓學員們
     放開心胸的玩樂。
3. 視傳-除介紹系內組織圖還介紹該系特別的活動,
   a.萬聖節PARTY(南瓜湯),讓大家扮成鬼並一起歡鬧的活動(全校)
   b.化裝舞會
   c.營隊(去年復辦),會請專業老師來只到上課。
   d.送舊,自助式的餐飲,並將食物疊高(漢堡山、薯條山….
     花費不貴)
   e.迎新_環遊視界(松田崗),將活動做成世界地圖的模式,各個國家
     會用當地的特色去營造活動氣氛。
   除此之外幹部的選任是由剛接到幹部的人員衝去班上,請全班投票 
       選出下屆幹部。
    4.創設-除介紹系內組織圖還介紹該系特別的活動,
        a.迎新是跟虎科大一起辦的
        b.創意市集
    5.文資­-除介紹系內組織圖還介紹該系特別的活動,
        a.國小營隊
        b.山海觀,是已發表論文為目的的一場活動。
        c.鬼屋
      幹部的領選是由會長&副會長挑選,每年收的系費會改變。
    6.會計-除介紹系內組織圖還介紹該系特別的活動,
       a.各區茶會,只要系會成員有想辦的地區就會舉辦,即始會有
        一對一的局面也沒關係。(今年全台7區的各系茶會)
       b.校內迎新,舉辦在新生剛進雲科第23天,以開茶會的方式
         先讓新生對文資有一定的了解。
       c.啦啦隊比賽(校慶)
       d.法律劇場,以狀況劇表演的方式進行,並且最後出問題提問。

  -化材系&工管系沒準備PPT

  19:15  各系報告結束,各系討論時間

~~~

  20:17  中場休息
  20:30  各系交流,交換名片,討論熱烈
  20:55  討論下次的主辦的系所,
         文資系&化材系 自願為下次主辦交流會。
  21:00  團拍
  21:05  場復&清理
  21:15  開檢討會
1.   參加的系太少,應該要提早宣傳。
2.   進行時工作人員有點吵鬧。
3.   有些系,沒有準備PPT,他們是說沒準備,看下一屆主辦要不要建議課指組將有參加的系在評鑑時做為加分的依據。
4.   這次的舉辦時間不理想,星期五的晚上許多人可能會回家或有事情,也導致這次的出席率不佳,建議改在禮拜三早上10~1點。
5.   需要報帳核銷的單子請趕快交給副召。
6.   原本說要參加的系來卻沒有來,需要再寄信或是公文通知。
7.   當初寄信問了各系會長看有沒有想要討論的問題,除此之外,還要給我們準備好的題目,讓他們提早思考可以講甚麼,減少當天討論停頓的時間。
8.   紅布條過長沒有用到,應該要在之前確認要使用的器材。
9.   工作人員有點過多,當天應該只需要有事情需負責的工作人員,其餘不應該待在場內。
  21:40 解散












2010/10/15

2010年「南瓜湯」─萬聖節晚會活動!

 
萬聖節一籌會議
會議時間:2010/10/06()

參加人員:全體系學會班及儲備系學會班

會議目的:().工作職掌分配
          (1.)各組分配總召、副總召、活動組、公關組、器材組、影音組、
道具組、美宣組、場佈組、總務組、演員分配、當天販賣餐點服務生及廚師、調酒師等
(2.)各組負責人進度安排
          ()整體活動流程宣達
          ()時間規劃(列出進度表)及經費預算(所有材料及器材花費)
          ()活動粗流確立
()器材清單
          (六未盡事宜討論(分組討論再回報進度)

10/11()萬聖節派對會議
1.        宣傳事宜進行進度及工作事項
宣傳日期:10/13()起至10/28
宣傳所須器材:海報、傳單、大聲公、企劃書、三式票種
宣傳工作內容:分為兩組進行A.公關組B.活動組
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
A.      公關組-負責人曹瑋軒
工作事項:率公關組組員至龍潭路、中山路、民生南路店家進行拉贊助及張貼海報、宣傳單發放
工作範圍:(校外) 至龍潭路、中山路、民生南路
工作時間:10/15()10/20()晚上0700-0900

B.活動組-負責人顏聖哲
工作事項:1.於活動前兩個禮拜開始做遊街宣傳,並配合售票組的定點發放傳單
          2.網路宣傳
工作範圍:(校內)至校園各處及各學院
工作人員:
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2.        售票時間及工作事項
團體購票及定點售票負責人:文書長黃睦翔
售票時間:10/181920(團體購票從宣傳日期開始至20號前)
工作事項:於10/181920日做定點售票,另外負責人於10/13日開始對各系公關聯繫,說明團購事宜,及負責團購接洽和統計
工作範圍:(校內) 大餐外設攤
工作人員:

3.        場地預借執行及發活動通知
場地盡速於10/15內確認,並發通知至鄰近單位
天井投影設備要至三樓設創中心詢問使用及借用方法
冷氣場商聯絡與詢價一並在10/15內完成
http://l888s.myweb.hinet.net/s/s.htm
4.        場地實際配置圖
與活動組確認實際所須空間,並評估出問題以做調整
5.        器材組與活動組確認所須之設備,找廠商做詢價,在10/15號以前確定
6.        活動當天警衛(場地維護秩序人員防其他院系之逾舉行為)
7.        經費預算(佈景花費未算,冷氣租借未算,活動紀念品及超出預算部份?)
8.        當日活動食品保存用具、廚具?瓦斯爐?冰桶?
9.        鬼屋禁忌,行前須做哪些拜拜或什麼該注意的?