2010年「南瓜湯」─萬聖節晚會活動!

 

萬聖節一籌會議

會議時間：2010/10/06(三)

參加人員：全體系學會班及儲備系學會班

會議目的：(一).工作職掌分配

          (1.)各組分配總召、副總召、活動組、公關組、器材組、影音組、

道具組、美宣組、場佈組、總務組、演員分配、當天販賣餐點服務生及廚師、調酒師等

(2.)各組負責人進度安排

          (二)整體活動流程宣達

          (三)時間規劃(列出進度表)及經費預算(所有材料及器材花費)

          (四)活動粗流確立

(五)器材清單

          (六未盡事宜討論(分組討論再回報進度)

10/11(一)萬聖節派對會議

1.        宣傳事宜進行進度及工作事項

宣傳日期：10/13(三)起至10/28

宣傳所須器材：海報、傳單、大聲公、企劃書、三式票種

宣傳工作內容：分為兩組進行A.公關組B.活動組

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A.      公關組-負責人曹瑋軒

工作事項：率公關組組員至龍潭路、中山路、民生南路店家進行拉贊助及張貼海報、宣傳單發放

工作範圍：(校外) 至龍潭路、中山路、民生南路

工作時間：10/15(五)至10/20(三)晚上07：00-09：00

B.活動組-負責人顏聖哲

工作事項：1.於活動前兩個禮拜開始做遊街宣傳，並配合售票組的定點發放傳單

          2.網路宣傳

工作範圍：(校內)至校園各處及各學院

工作人員：

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2.        售票時間及工作事項

團體購票及定點售票負責人：文書長黃睦翔

售票時間：10/18、19、20(團體購票從宣傳日期開始至20號前)

工作事項：於10/18、19、20日做定點售票，另外負責人於10/13日開始對各系公關聯繫，說明團購事宜，及負責團購接洽和統計

工作範圍：(校內) 大餐外設攤

工作人員：

3.        場地預借執行及發活動通知

場地盡速於10/15內確認，並發通知至鄰近單位

天井投影設備要至三樓設創中心詢問使用及借用方法

冷氣場商聯絡與詢價一並在10/15內完成

http://l888s.myweb.hinet.net/s/s.htm

4.        場地實際配置圖

與活動組確認實際所須空間，並評估出問題以做調整

5.        器材組與活動組確認所須之設備，找廠商做詢價，在10/15號以前確定

6.        活動當天警衛(場地維護秩序人員防其他院系之逾舉行為)

7.        經費預算(佈景花費未算，冷氣租借未算，活動紀念品及超出預算部份?)

8.        當日活動食品保存用具、廚具?瓦斯爐?冰桶?

9.        鬼屋禁忌，行前須做哪些拜拜或什麼該注意的?